Как все успевать? Тайм-менеджмент для мам и не только

Приветствую Вас, друзья! На связи и на фото с Вами снова я, Анна Акопян.

Сегодня предлагаю Вам отвлечься от темы архитектуры и дизайна интерьера и обсудить вместе со мной одну из моих самых любимых и наболевших вопросов: как все успеть? Как выполнять поставленные задачи и при этом не чувствовать себя «загнанной лошадью»? Как заниматься семьей, уделять время мужу, воспитывать детей и при этом не забывать про любимое дело, и конечно, про себя? Ведь никому не нужна больная и уставшая мама-жена, все хотят здоровую, полную сил и энергии женщину-огонь!
А кто подумает про нас, кроме как не мы с Вами, милые девушки? Истина такова — что никто, кроме нас самих, как бы Вы не ушли далеко в своих заблуждениях, но это действительно так. Проверенно)

Я прочитала десятки книг на тему тайм-менеджмента, еще десяток статей, проходила различные онлайн-курсы и программы. Применяла на себе рекомендации и методы профессионалов и любителей в этой области. Что-то работало, что-то нет. Но при этом я все же осознанно пришла к выводу, что время — ценнейший инструмент в нашей жизни. Оно может бездарно тратиться на соц. сети и телек, а может эффективно способствовать решению важнейших задач и приближать нас к заветным целям. С помощью времени мы можем двигаться со скоростью истребителя, самолета или гоночного болида, а можем передвигаться как черепаха, стоять на месте или вовсе совершать несколько шагов назад! При этом у всех времени одинаково — 24 часа. Его нельзя увеличить, купить или продать, как в фильме с Джастином Тимберлейком про время.
А что такое тайм-менеджмент? — «Управление временем» — гласит Википедиа. Ребята, только вдумайтесь! Ну как можно им управлять, если у всех его одинаково 24 часа, 12 месяцев и 365 дней в году??!
Но есть и хорошие новости) Управлять можно и НУЖНО собой, чтобы тратить свое время наиболее эффективно) И тогда у Вас будет громадное преимущество перед подавляющим большинством населения, кто такими навыками, увы, не обладает, потому что не ценит сей удивительный инструмент!

Бесценные навыки

Я готова говорить о Времени очень долго, строчить еще не одну статью, но сейчас я хочу обозначить самые важные аспекты, которые я вынесла для себя со своим жизненным опытом и полученными знаниями. Они — есть фундамент для эффективного планирования времени. Без этих простых правил нет быстрого старта, движения вперед со скоростью истребителя к достижению поставленных целей. Поверьте.

Итак, ниже навыки, которые помогут Вам двигаться к намеченным целям, как минимум, с максимальной скоростью лучшего немецкого автомобиля.

1. Планирование

О да. Это истина, известная всем. Планировать лучше перед сном каждый последующий день. Чтобы во время ночного сна подсознание проработало эту информацию, и уже утром, без колебаний, Вы перейдете к намеченным делам.
Подробное написание всех предстоящих событий и намеченных целей, приуроченное к конкретному временному промежутку в ежедневнике, в заметках или специальных программах, для этого предназначенных. Я пользуюсь программой Wunderlist. Она лучшая среди своих аналогов. Я использовала около пяти самых популярных приложений, но это, бесспорно, выигрывает среди остальных. Позже, я обязательно сделаю о ней подробный обзор, где опишу все ее преимущества.

2. Делегирование

И как я раньше обходилась без этого магического слова?) Теперь это слово входит в топ10 любимых мною)
— делегируем по принципу приоритета дел. Чем меньше приоритет — тем меньше сомнений, что дело требует делегирования;
— делегируем дела, которые отнимают время и часто повторяются;
— делегируем задачи, в решении которых нужны специальные навыки, которых у Вас нет.
Что можно делегировать? Да все что угодно! От уборки дома до покупки билетов онлайн.
А как быть с загоном перфекциониста, что лучше меня это точно никто не сделает? Просто расслабиться и довериться человеку, которому Вы адресуете задачу. Вначале будет сложно, а потом Вы свою жизнь уже не будете представлять иначе.

3. Концентрация на выполнении той или иной задачи

Да, это сложно. Сложно выполнять работу и при этом не отвлекаться на телефон, вотс ап, всплывающие окна или другие сигналы. Но это того стоит, ведь от этого напрямую зависит эффективность Вашей работы. Отвлекаясь, Ваша эффективность сводится к нулю. Вместо 30 минут на выполнение конкретной задачи, Вам потребует 2-3 часа. Не верите? Проведите эксперимент. Попробуйте поработать в абсолютной тишине и сосредоточенности на работе. Результат потрясет Вас.
Итак:
— отключаем все отвлекающие сигналы: на телефоне, на компьютере, планшете;
— избавляемся от фонового шума в том помещении, где работаем (телевизор, радио);
— просим, чтобы никто не отвлекал Вас от работы, пока Вы сами не дадите о себе знать;
— полностью погружаемся в рабочий процесс и концентрируемся на поставленной задаче;

Таким образом дело будет сделано значительно быстрее и эффективнее. Проведите эксперимент)

4. Умение душить в себе «Перфекционизм»

Я особенно остро осознаю проблему «Перфекциониста», потому как сама им являюсь по своей природе. Мне нужно любое дело доводить до идеала. Представляете? Особенно остро это проявляется при выполнении рабочих чертежей. Каждую линию, разметку, обмерную цепочку я довожу до идеала. Но вот проблема. Этот идеал вижу только я! Клиент же не увидит никакой разницы между чертежами Ани-перфекциониста-архитектора и просто Ани-архитектора. А времени это убивает целую тучу, чтоб не соврать) Поэтому ребята-перфекционисты, включайте разум — не стоит это наших усилий, ведь результат в обоих случаях один! И главный вывод сего навыка: «Лучше 1 раз вовремя, чем 10 раз правильно» Имейте это в виду. Клиенту нужен пунктуальный, а не витающий в облаках профи. Уже проверено

5. Правило 5-ти минут

Правило 5-ти минут гласит: если возникающую задачу можно решить за 5 минут, стоит сделать это немедленно, не откладывая в долгий ящик, и не внося задачу в ежедневник. Нужно позвонить? — Звоните немедленно! Не окладывайте то, что стоит 5 минут Вашего времени. Пример из моей жизни. День рождение у моей тети. Я вспомнила об этом утром. Думаю: «Надо позвонить — поздравить. Ой ладно, не сейчас, позвоню позже.» И? Естественно вспомнила об этом только к вечеру, или благо, не на следующий день. А кому приятно получать поздравления вечером? Никому! Мне, например, как и большинству людей, нравится утром получать поздравления, ведь это говорит о том, что человек уже с утра подумал обо мне, поздравил, а это всегда особое трепетное отношение к имениннику. Тем более, часто бывает так, что вечером уже не до звонков, ведь Вы можете уже вовсю праздновать день рождения где-то в ресторане, где громко играет музыка и телефон уже не в зоне доступа. А сейчас прикиньте так на скидку, кто обычно поздравляет Вас в последний момент? Я провела анализ в своем случаи и поняла, что это как раз все неорганизованные и не пунктуальные мои друзья и близкие! Сама я тоже раньше была в этой компании) Сейчас исправляюсь!

6. «Лучше делать по чуть-чуть, но каждый день»

Не стоит взваливать на себя сразу слишком много работы, пытаясь осилить за день недельный объем работы. К чему это приведет? К тому, что уже через пару дней такого темпа Вы будете неделю отлеживаться «без ног», пытаясь прийти в себя. Тем самым, Вы ничего не выиграйте, а выпадете из реальной жизни с ощущение неподъемного груза, заглядывая в длинных список задач Вашего ежедневника. Не насилуйте себя, лучше делать по чуть-чуть, но каждый день. Лучше каждый день по полчаса занимать зарядкой, чем по два часа пахать в зале всю неделю, а потом еще пару месяцев приходить в себя от непосильной нагрузки. Стабильность, постоянство и последовательность в действиях — только так, а не иначе.

7. Дозируем соц. сети, телек, игры и все, что «убивает» наше время

Что значит дозируем? Просто выделяем в день определенное количество времени, которое не жаль потратить на развлечения, так чтобы это было действительно в удовольствие. При этом осознаем, что эти развлечения не приближают нас к цели, а напротив, отдаляют от нее. Я выделяю для себя 30-40 минут. Мне этого хватает. И слава Богу) Помню, как раньше могла зайти вконтакт «на пять минут» и зависнуть там в итоге на 2 часа. Вот это очень печально. Когда соц. сети управляют нами, а не наоборот. Это уже зависимость, которую нужно принять, как факт и не пытаться противостоять ей, а выделить для себя эффективный метод «лечения».
К счастью, я вообще перестала включать и смотреть телевизор. Произошло это после рождения малыша. Он начал меня жутко раздражать, и даже фоном приводил в состояние дисгармонии. Слишком много негатива на экране, что не хочется пускать его в свою голову. Теперь хочу убрать все телики из дома, жаль что муж не разделяет моего устремления)

8. Структурируем и храним информацию

Программа Evernote — лучшая в своем деле) Обязательно напишу подробный пост, как эффективно работать с ней и использовать себе во благо. Сейчас я уже не мыслю своей жизни без этого чудо-приложения! Программа позволяет хранить всю информацию из Вашей жизни на всех устройствах (компьютер, телефон, планшет). Теперь Вы без труда, за долю секунды найдете интересующую Вас информацию, что существенно сэкономит время.

Вот вкратце основные секреты, которые позволяют мне с толком тратить свое время.
А как быть тем, кому напротив, очень скучно, когда не знаешь, чем себя занять... Ребят, Вы серьезно? Тут я уже ничего не посоветую, и допускаю, что если Вам 10 лет, то это еще куда ни шло, а если больше 17 — то очень печально все)) надо всерьез поразмыслить о жизни и ее ценностях)

На этом сегодня у меня все, в Вандерлисте еще 9 дел на сегодня, которые нужно выполнить, не откладывая на завтра. Ведь завтра будет новый день, а значит и новые вершины) Всем доброго и бодрого дня!